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澳门新浦京8814com继续教育学院培训信息化管理系统密封报价公告

作者:     编辑:国资处     来源:招采中心   发表于: 2021-01-15 18:43  点击:


一、项目名称:培训信息化管理系统

二、项目编号:MFBJ20210115

三、合格投标人的资格要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商;

2、国内注册(指按国家有关规定要求注册的),生产或经营本次招标采购内容,具有合法资格的供应商;

四、采购方式

密封报价

五、采购内容及要求

项目要求及技术需求、商务要求(详见附件一)

六、建设周期:60

七、报价文件内容

1、投标公司有效的法人营业执照复印件(原件备查);

2、招标文件需求表需要提供的材料(履约能力、技术支撑、后续服务方案、人员配置、信誉业绩等)

3、报价表(格式见附件二)

八、本项目中标原则

投标者所投报的产品内容要与项目主管部门的要求相一致,报价低者中标。

九、递交报价文件时间及地点

报价材料密封盖章后在密封袋上注明投标人名称、联系人及电话,通过顺丰快递邮寄(不接受顺丰同城等其他快递方式邮寄),邮寄地址:澳门新浦京8814com办公楼北楼332室,截止时间:20211201630分(以送达时间为准),逾期拒收。收件人:肖祖宁  联系方式:13471190980

十、发布公告的媒介

本次招标公告仅在澳门新浦京8814com校园网上发布。

                                                                                                                          广 西 大 学

                                2021115



附件一:

参数中带“”的部分为必须满足的技术条件,投标参数必须满足或者优于该要求,有负偏离或未作响应的投标无效

项号

采购内容

项目要求及技术需求

数量

1

培训信息化管理系统

一、建设目标

培训信息化管理系统是为澳门新浦京8814com继续教育学院培训业务设计开发的一套信息化管理系统,通过该平台主要实现了为各区域市场部、教学、学务、后勤、质控办等部门提供信息资源共享、流程管理和各类统计分析功能,提高学院培训工作的效率、降低运行成本,规范学院培训工作的管理流程。同时也为学院和相关部门提供统计、分析和决策的数据支撑,实现数据可视化,为培训客户、学员、老师提供更优质服务。

二、平台基本要求

1.采用B/S结构,基于J2EE架构,后端使用SpringMVC,前端采用JqueryUI+bootstrap开发,支持移动端访问,不需要另行安装插件就可以支持IE9及以上版本、safariFirefoxchrome等浏览器。

2.具有先进性、可移植性、开放性和兼容性,支持标准化多媒体课件。支持随用户使用量的增大而只需增加相应的硬件即可。

3.支持Web服务器集群。具有安全策略和备份机制,可根据不同的业务要求采用不同的安全措施,保证发生故障时不影响整个系统的正常运行。提供各级数据备份机制能够每天非工作时段定时备份数据库。具有相关策略对知识产权进行保护。

4.角色管理:可建立教师、项目负责人、部门主任、酒店用户、服务商用户、管理员、超级管理员等角色,各级管理员也可以根据自身的需求创建角色和为角色指定权限。

5.权限管理:可为每个角色、用户分配访问、管理等不同的功能权限以及数据权限。

6.机构和用户管理:管理员可以批量增加、删除、修改组织机构,可增加、删除、修改、查找用户信息。

7.系统提供专门的移动客户端,学员可以通过扫码进行在线评价。

8.数据保密要求:非授权不能访问平台数据,非授权不能将数据提供提供给第三方。

三、功能技术要求

3.1. 项目推广相关功能需求描述

3.1.1. 项目组管理

部门可自主创建项目组,并给项目组安排项目主任和项目主管人员。项目创建时系统自动记录创建人所属项目组和创建人信息,一个项目组由一位或者多位项目负责人组成,只有分配了项目组的项目负责人才可以创建项目,项目组长可以管理本组所有项目。

3.1.2. 客户管理

项目负责人、班主任可以添加、修改、删除、提交方案需求表,提交需求表后,系统自动通过任务提醒提醒项目主任审核方案需求,通过后系统自动通过任务提醒功能提供方案提交人。

市场人员可以对客户进行管理,信息包括客户名称、意向程度、是否为二次开发客户、所属行业、培训需求等,针对客户可以制定跟进计划(包括电话跟进计划、礼品赠送计划、资料发放计划等),系统能够根据计划提前提醒市场人员(提醒方式包括站内任务、短信、微信公众号)完成跟进工作。对于跟进后的内容,可以在系统中记录,并能够实现搜索功能。

对于有意向的客户,市场人员可以直接提取有用信息,根据这些信息自动生成推荐方案,客户认可后可以直接创建培训班。

系统可以对用户提交项目需求进行归类,并通过类别从课表中自动抽取高使用率高好评率最近使用等参数根据事前提供的模板生成推荐方案。并可根据方案预算培训支出费用;自动按模板生成合同等。

3.1.3. 项目方案管理

培训项目可以由市场部主任负责方案制定与监督、审核,并可以分配单对单的项目执行人员(市场人员)对项目进行执行。

市场部主任可以创建方案,创建方案时只需要填写培训方案名称、培训目标、培训对象及人数等信息(具体见表格),创建后项目负责人可以导出指定word表格,项目方案由项目主任审核。

审核通过后(即:方案协议达成后)信息进入项目方案管理功能中,项目负责人可以进入编辑填写方案基本信息及后面的相关信息。

市场人员可查询到的已办项目、部门项目方案库、本人自建项目方案库中导入来创建项目方案,包括方案基本信息、课程教学需求、食宿需求、预算收入等。

项目负责人在维护课表时,可以上传课件,课表管理人员可以管理课件,课表发布时,系统自动通过邮件的形式发送课件下载链接地址给学员,学员可以通过下载链接下载相应课程的课件。

项目基本需求提交之后系统根据培训主题和参训人员自动形成一个基本方案(含主课程表和备选专题),项目审批通过后,系统自动根据模板生成一份协议(包括自动生成协议编号,根据培训班的类型以及相应模板自动生成一个协议初稿)

3.1.4. 项目管理

项目管理包括学员管理、培训指南等功能。

项目方案提交后,培训管理办即可查询到已上报的项目,审核通过后,项目负责人可项目管理功能进行查看,项目状态自动为“审核通过”,项目方案中的项目基本信息自动复制到项目管理中。项目方案通过管理办公室审核后,项目负责人可以进行开班确认。

项目负责人可录入或按模板导入项目学员基本信息,系统按规则为每位学员生成一个学员号,在导入时自动生成6位复杂密码,为今后开发移动APP留下接口。

3.1.5. 课表预约管理

项目负责人可以添加、修改、删除或者导入课表信息(导入格式由培训部提供),负责人可以在方案申报时维护预安排课表也可以直接通过课表预约管理功能进行课表直接预约,课表预约成后,市场部负责人审核,再由市场部负责人提交中心主任审核,审核通过后,系统自动将课表提示给教学部进行分配教务员安排课表。(提交审核期间,项目负责人不允许修改课表)。系统自动将课表同步至课表管理,由教学办公室进行审核(也可以直接由教学管理办公室进行课表预约并进行审核)。

项目负责人在维护课表时,可以上传课件,课表管理人员可以管理课件,课表发布时,系统自动通过邮件的形式发送课件下载链接地址给学员,学员可以通过下载链接下载相应课程的课件。

课表,统一一个表格模板,从市场前期方案推荐课表到协议课表到系统录入课表导入到学员手册生成课表一致,系统需要识别课表信息关键字段,比如培训时间、与教务联系老师的提示信息时间等,如有冲突不一致的系统自动提示报警。

排课:课程智能优化安排(政治类课程优先安排),系统根据老师时间进行预排课,重复上课的报错提示,专题过于相近提示。


3.1.6. 开班确认

项目负责人可以对已经审批通过项目进行开班确认,开班确认后,项目正式开班,状态更新为“开班中”,开班确认后,项目负责人不允许再停止开班,如需停止,则需要联系管理办公室进行停止办班,停止办班后可能涉及到已报销费用等处理。

出席领导那里,有时候有2个以上的领导出席,建议可以手动增加条数。

确认时间只到日期,没有具体到几点几分,以便自动发送开班信息给领导。

3.1.7. 项目收入预算

项目负责人在方案上报时可以直接录入项目预算收入,预算收入上报后,项目负责人不允许直接进行修改,如有变更,需要提交收入变更申请,审核通过后,变更才能生效。

成本预算能够实现智能研判功能,在项目执行过程中系统可以自动根据预算表判断预算成本是否已超支,并给予提醒,在提醒页面可以直接显示超支项,并显示其他预算的盈余比例,以便随时调整,保障总体盈余比例稳定。

可以按模板生成费用清单(包括单独的课酬清单)。

3.1.8. 项目支出确认

根据实际项目情况,项目负责人可以选择教室使用费、车辆使用费的支出方式,如集中支出或者报销支出,如选择集中支出,则教室使用费、车辆使用费的支出直接由相关部门进行统计报销,由项目负责人确认。如选择报销支出,则由项目负责人通过报销形式进行支出。

3.1.9. 酬金发放确认

酬金发放前,由班主任提交执行课表后自动生成工勤表,项目负责人需要对已经结束的班级进行酬金发放确认,确认最终课表是否正确(包括上课老师、课时、现场教学等),如有误,则联系教学管理部门调整课表,课表确认后,酬金管理人员才可以进行酬金生成,系统自动计算税金后(需进行每月授课次数查重),经中心主任及分管领导审核后,打印相关工勤表,提交给学院财务人员。打印相关酬金发放单,并进行发放。

3.1.10. 查询统计

系统需要提供项目推广过程中各类相关查询统计,包括学员查询、项目信息查询、招生情况查询等,并可以导出表格。

3.2. 教学管理相关功能需求描述

2.

3.

2.1.

2.2.

2.3.

3.2.1. 课程模块类型管理

教学部管理人员可新增、修改、删除课程模块类型信息,包括课程模块名称、课程模块说明、备注等。

3.2.2. 现场教学点类型管理

教学部管理人员可新增、修改、删除现场教学点类型信息,包括现场教学点类型名称(如:企业、人才、高校等)、现场教学点类型说明、备注等。

3.2.3. 师资管理

老师可以网上申请进入师资库,审批通过后,师资自动入库。

教学部管理人员可新增、修改、删除教师信息,包括姓名、性别、身份证号(身份证号码位数不够或已有录入的出错提示)、生日、校内/校外、职工号、手机、固话、邮件、单位、通讯地址、常住地省、常住地市、课酬标准(4课时、8课时、12课时、16课时等)、开户行(只可设置一张常用默认卡)、排课:课程智能优化安排(政治类课程优先安排),系统根据老师时间进行预排课,重复上课的报错提示,专题过于相近提示

职称复印件、政治纪律承诺书(可添加多张个开户行和卡号(删除),并可设置一张常用默认卡)等信息提示。

项目负责人可以通过教师信息申请功能新增、修改、删除教师信息,申请的师资项目负责人可以直接在课表中使用,但不进入正式师资库,师资管理人员审核通过后,申请的师资才能转入正式库,审核通过的师资信息项目负责人不允许再进行修改、删除操作。

专题库管理

1. 按照专题类型(党建党务、经济类、文化宣传等等)和培训单位系统(税务、人大、政协等)构成专题库。市场部和教学部都可新增、修改、删除教师信息,但不进入正式师资库,待师资管理人员审核通过后,申请的师资才能转入正式库,审核通过的师资信息项目负责人不允许再进行修改、删除操作。

2. 教师自荐(专题课程)

(建议增加老师上课次数和上课评价统计功能,将老师评价列入下次选择老师的参考中)


3.2.4. 课程管理

教学部管理人员可新增、修改、删除课程信息,包括课程名称、课程简介、课程资料上传、任课教师、课程要求(扩展类、体验式)、课程模块类型、创建人、创建时间、是否可用、备注等。

项目负责人可以通过课程信息申请功能新增、修改、删除教师信息,申请的课程项目负责人可以直接在课表中使用,但不进入正式课程库,课程管理人员审核通过后,申请的课程才能转入正式库,审核通过的课程信息项目负责人不允许再进行修改、删除操作。

3.2.5. 教学方案管理

教学部可新增、修改、删除供学院各推广部使用的教学课表方案,并可从学院各部门已有项目方案或已有项目中导入,导入后可修改。课表信息包括授课类型(面授、考察等)、课程模块、课程名称、教师、课时、课程介绍、课酬标准等。

3.2.6. 现场教学点管理

教学部管理人员可新增、修改、删除现场教学点信息。可通过现场教学点名称、类型、省、市、交通方式、费用范围、联系人姓名等查询现场教学点信息,并在点击“使用情况”时显示历次现场教学点使用情况,以及班主任和学员评价情况。

项目负责人可以通过教师信息申请功能新增、修改、删除现场教学点信息,申请的现场教学点项目负责人可以直接在课表中使用,但不进入正式现场教学点库,现场教学点管理人员审核通过后,申请的现场教学点才能转入正式库,审核通过的现场教学点信息项目负责人不允许再进行修改、删除操作。(现场教学点协议管理,存档)


3.2.7. 课表管理

教学部可分配和修改各推广部对接师资管理人员(一人可对接多个推广部或多个人对应一个推广部),推广部提交项目方案教师预约后,状态显示为“未预约”。师资管理人员在系统外联系教师和现场教学点(在系统内能显示教师信息、联系方式、预约状态等方便管理人员查询),若有修改在和项目推广人员沟通后,根据沟通的结果在平台中对项目课表进行调整、修改,并确认,同时记录老师的交通、住宿需求,可全部课表确认也可单个课程确认,若全部确认完成,状态显示为“已完成”,若项目存在部分未完成课程,状态显示为“部分完成”。

项目负责人在维护课表时,可以上传课件,课表管理人员可以管理课件,课表发布时,系统自动通过短信的形式发送上课内容、人数、教室等信息给老师。系统自动通过邮件的形式发送课件下载链接地址给学员,学员可以通过下载链接下载相应课程的课件。

3.2.8. 教师酬金管理

教学部管理人员可从项目课表信息(由班主任提交执行课表后)中选择课程生成教师酬金单,并可新增、修改、删除相关信息,包括课时、酬金标准、校内/校外、部门、月份、上课时间、发放时间、计税方式(应发或实发),经中心主任审核确认后,相关领导签字、盖章后,提交学院财务办进行教师酬金发放,并可在平台中查询到酬金发放的进展情况。经负责人审核确认后(主管领导可看到教师酬金发放表),可按模板批量分项目打印出校内或校外教师酬金计税单,经部门负责人和相关领导签字、盖章后,提交学校或学院财务办进行教师酬金发放,并可在平台中查询到酬金发放的进展情况。

3.2.9. 现场教学酬金管理

教学部管理人员可从项目课表信息中选择课程生成现场教学酬金单,并可新增、修改、删除相关信息,包括课时、酬金标准、校内/校外、部门、月份、上课时间、发放时间、计税方式(应发或实发),经负责人审核确认后,可按模板批量分项目打印出校内或校外教师酬金计税单(自动生成工勤表),经部门负责人和相关领导签字、盖章后,提交学校或学院财务办进行教师酬金发放,并可在平台中查询到酬金发放的进展情况。

3.2.10. 查询统计

教学部管理人员可以通过各类条件查询教学相关数据,包括课表安排情况查询、办班情况统计、教师信息查询、课表查询等,并可以导出表格。

3.3. 学务管理相关功能需求描述

3.3.1. 班主任分组管理

带班班主任按分组进行管理,学务部可新增、修改、删除带班班主任分组情况,包括小组名称、组长、对口的推广部(可多个),备注等。

学务部可以安排一个班主任小组对接一个或者多个推广部门。

3.3.2. 班主任分配管理

当项目通过管理处审批后,学务管理人员或者班主任组长就可通过平台查询到项目的各项信息,学务管理人员或者带班小组长可以为项目指定本小组中带班主任名单,名单确认后,班主任即可登录平台进行带班。

系统可以根据班主任的评价结果、工作量饱和度,自动优先推荐可选班主任供市场人员选择。

3.3.3. 班主任带班流程管理

本功能用于对班主任带班工作流程的规范化,为班主任带提供一个快捷统一的信息查询和工作记录功能,以及提供部门或小组负责人对带班班主任工作的查询。带班班主任可查询到所带项目的列表。在班主任带班流程中增加用水预约,点击进入后有瓶装水、桶装水的可选项,并要求填写用水的数量及用水地址,提交后短信同发送到送水公司,提示相关送水从员送水。相关后勤管理人员可以在系统中随时查看用水情况,并可生成用水汇总表,供财务人员后期对账用,

在班主任带班流程中增加照相预约,点击进入后可选择不同的照相公司,并填写照相人数、照相时间、照相地点。提交后短信发送到相关照相公司人员手机中,提示相关照相人员照相(照相人数可以就最后晒相人数增减)。相关财务人员也可以在系统中随时查看照相内容,并可生成照相汇总表,供后期对账用。

在班主任带班流程中增加横幅预约,点击进入后填写横幅的班级、制作横幅的数量、悬挂横幅的教室、挂(取)横幅的时间。提交后短信发送到广告店相关人员手机中,提示相关人员执行。相关财务人员也可以在系统中随时查看横幅制作内容,并可生成横幅制作汇总表,供后期对账用。

在班主任带班流程中增加手册、桌牌、其它印刷预约,点击进入后可导入手册、学员名单,生成印刷班级,填写数量、送达手册的时间、地点。提交后短信发送到印刷相关人员手机中,提示相关人员接收。相关财务人员也可以在系统中随时查看印刷内容,并可生成印刷汇总表,供后期对账用。



3.3.4. 班主任工作量管理

学务部可按月、年、部门等,查询、统计和导出各带班班主任带班天数、级别、人数、班级特殊性、晚上课程,班主任带班天数按班主任所带项目开班和结束时间统计,统计天数时按当月结束的班进行,当月未结束的班的带班天数计入项目结束时的月份中,并进行发放或作为给班主任排班的依据。

3.3.5. 班主任加班管理

班主任加班情况由班主任提出申请,填写加班时间、加班人、加班原因(周末/外出/晚上上课)、天数/次数等,经分管领导确认、中心主任审核后,中心办公室记录加班信息、天数等,经项目负责人确认、学务部负责人审核后,记录加班信息。(因本科室还存在工作日、周末、晚上加、外出等加班酬劳不同,所以还能导入加班酬劳表)

3.3.6. 结业证书管理

学务管理人员可以通过系统自动生成结业证书编号,并可以修改。

系统自动生成结业证书电子版并可以打印或学员自助打印,并导出(导出格式为word格式,格式由培训办提供)。

结业证书生成后,项目负责人、管理人员可以进行证书查询。

3.3.7. 查询统计

学务管理人员可以通过各个维度查询学务管理相关信息,包括班主任带班情况查询、班主任分配情况统计、班主任工作量查询等(系统生成好电子版证书,可以在提交完成评价之后弹出给学员下载)。

3.4. 后勤与服务管理相关功能需求描述

3.4.1. 基本信息管理

后勤管理部门管理人员可以对后勤管理子系统中常用的数据字典信息进行维护与管理,主要功能包括:酒店信息维护(应由市场部维护)、教室信息维护(应由教务部维护)、服务机构信息维护、培训资料信息维护、车辆信息维护、后勤业务单位维护等

3.4.2. 班级信息管理

系统自动生成班级基本信息表(例如附表3),在主页加这个模块

由各市场部提交班级信息后(市场对接人、班名、人数、入住酒店、教室、培训时间、用车安排),系统自动生成班级基本信息表在系统上公布。


3.4.3. 宾馆基本信息管理

市场管理部门管理人员可新增、修改、删除宾馆信息,包括宾馆名称、星级、所在省、所在市、所在区、所在街道、地理位置、联系人、手机、固话、所属单位名称、餐饮情况(早、中、晚)、简介、详细介绍、宾馆评价、是否可用、备注。

3.4.3.1   住宿管理

市场部可根据项目住宿需求在系统中显示满足条件的酒店中预约安排住宿(一个项目可安排多个宾馆),提交项目方案住宿需求后,相关酒店管理人员的平台澳门新浦京8814com即有信息提示,并在澳门新浦京8814com显示相应的项目信息,同时发送短信到相应酒店管理人员手机。酒店管理人员安排情况及时与项目推广人员沟通,推广部人员及时向客户确认,如有异议,可及时进行调整、修改住宿方案,客户确认后,住宿方案状态显示为“已完成”,若住宿方案未确认,状态显示为“未确认”。住宿方案排序按“未预约”、“未确认”、“已完成”和时间倒序排列。

3.4.3.2   餐饮管理

后勤管理部门可根据推广部提交的项目餐饮需求预约安排就餐(一个项目可安排多种就餐方式),推广部提交项目方案就餐需求后,相关后勤管理人员的平台澳门新浦京8814com即有信息提示,并在澳门新浦京8814com显示相应的项目信息,同时发送短信到相应后勤管理人员手机。后勤管理人员在系统外联系餐饮,安排情况及时与项目推广人员沟通,推广部人员及时向客户确认,如有异议,可及时进行调整、修改餐饮方案,客户确认后,餐饮方案状态显示为“已完成”,若餐饮方案未确认,状态显示为“未确认”。餐饮方案排序按“未预约”、“未确认”、“已完成”和时间倒序排列。

3.4.4. 教室基本信息管理

教务管理部门管理人员可新增、修改、删除教室信息,包括教室编码、教室名称、所在楼宇、所在楼层、座位数、座位数、地理位置、联系人、手机、固话、所属单位名称、简介、详细介绍、内转卡号、外借教室联系人、外借费用标准、是否可用、备注。

3.4.5. 教室管理

教务部门默认可根据市场部提交的项目预约安排教室,市场部提交项目后,相关教务管理人员的平台澳门新浦京8814com即有信息提示,教务管理部门默认可根据推广部提交的项目预约安排教室(在人数允许的情况下,一个项目尽可能安排在一个教室,人数超限时,一个项目可安排在多个教室中,要求各教室安排人数均匀),推广部提交项目后,相关教务管理人员的平台澳门新浦京8814com即有信息提示,并在澳门新浦京8814com显示相应的项目信息,状态显示为“未安排”,同时发送短信到相应教务管理人员手机。教务管理人员在系统外联系教室,并进行安排,安排完成后,状态显示为“已完成”。教室安排情况排序按“未安排”、“已安排”和时间倒序排列。(自动安排教室系统)

有素质拓展场地和讨论教室申请的班级,由班主任提交教室申请

教室酬金管理

班级结束后,由系统根据执行课表自动生成教室工勤表,经部门负责人和相关领导审核后,提交学院财务办进行内转或者发票报账处理,待结算后,教室酬金状态可有:“未转账”转为:“已转账”

教室安排

根据酒店位置,人数,系统以周为单位对教室进行预安排

在教室安排时,系统能够实现自动判断教室是否冲突,包括座位数是否满足、时间段是否与其他培训班冲突,系统自动推荐可排教室,当确实需要与其他培训班进行合班上课时,系统也能够支持合班。


3.4.6. 资料管理

后勤管理员导入标配物资配备数据表(如附件2),后勤管理人员可通过项目名称、时间段、状态等查询项目资料领取情况,默认状态显示为“未领取”;项目分配班主任后,系统自动生成必配物资清单,班主任领取后,后勤管理人员确认已领取,即状态显示为“已领取”。若项目需要补充物资或领取非标配物资时,班主任可以向后勤管理部门申请资料领取,包括笔、本子、袋子、茶叶、杯子等等,班主任提交申请后,后勤管理人员在澳门新浦京8814com上可以看到相应的申请信息,同时发送短信到相应后勤管理人员手机,状态显示为“未领取”;后勤管理部门接到申请后,则安排相关人员线下购买/制作资料,资料到位后,后勤管理人员可以将资料领取申请状态修改为“可领取”,同时发送短信到相应班主任手机;班主任接到通知后,可以到后勤管理部门领取资料,资料领取后,后勤管理人员可将状态更改为“已领取”。班主任领取物资的那个表,应该按照班级人数自动生成常用物资的数量,其他特殊要求科手动增减。退回物资应该有所体现。班主任领取物资的那个表,应该按照班级人数自动生成常用物资的数量,其他特殊要求科手动增减。退回物资应该有所体现。


3.4.7. 车辆基本信息管理

后勤管理部门管理人员可新增、修改、删除车辆信息,包括车辆名称、车牌号、车辆型号、座位数、联系人、手机、固话、所属单位名称、是否可用、备注。也可导入每个公司价格表(如附件1)。

3.4.8. 用车管理

推广部项目主任、班主任可以向后勤管理部门提交用车申请,包括用车项目,车辆要求、车辆数、用车时间段、接送地址、联系人、手机、微信等,班主任提交申请后,系统测算班级用车按总价低到高排序,后勤管理人员在澳门新浦京8814com上可以看到相应的申请信息,同时发送短信到相应后勤管理人员手机,状态显示为“未安排”;后勤管理部门接到申请,选择使用哪家公司后,申请状态为“待安排”并提交,出租车公司管理人员就可以看到相应的申请信息,同时发送短信到公司管理人员手机,状态显示为“待安排”;公司管理人员接到申请,根据要求安排车辆,车辆到位后,申请状态为“已安排”,同时发送短信到相应班主任手机;班主任接到通知后,可以查询车辆安排情况,包括车牌号、联系人等信息。

用车申请里面可以设置车辆是否有校园卡。

3.4.9. 餐卡管理

市场部提交项目方案餐卡需求后,班主任进入带班流程提交餐饮申请,由市场部负责人审核通过后,相关后勤管理人员的平台澳门新浦京8814com即有信息提示,并在澳门新浦京8814com显示相应的项目信息,同时发送短信(或微信)到相应后勤管理人员手机。后勤管理人员在系统确认同意办理餐卡后又流转到学校食堂办理餐卡管理人员,同时发送短信(或微信)到相应学校食堂办理餐卡管理人员手机。

3.4.10. 查询统计

后勤管理人员可以对后勤相关数据进行查询与统计,包括车辆信息查询、车辆使用情况查询等。

3.5. 财务管理相关功能需求描述

3.5.1. 基本信息维护

财务管理人员可以针对财务管理子系统中常用的数据字典信息进行维护与管理,主要功能包括:财务支出类别维护、收入类别维护

3.5.2. 酬金发放管理

财务办可以查询统计到酬金发放情况,并针对上课教师酬金进行发放管理。主要功能包括:校外教师酬金发放、校内教师酬金发放、院内教师酬金发放等功能。可发短信通知老师,课酬已发放。   实习生、临时聘用人员的工勤发放。

3.5.3. 银行到账管理

财务管理人员录入或导入银行到账信息,由项目负责人针对自己的项目认领到账信息,并进行查询与管理。主要功能包括:银行到账信息导入/导出、项目到账认领、认领明细管理、认领明细查询功能。

3.5.4. 开票管理功能

财务办、推广部可以按项目录入或导入开票信息,若项目有开票记录,则在项目查询时显示“已有开票”(因为系统无法判断项目是否开票完成,所以只能显示“未开票”或“已有开票”表示项目有部分或全部开票)。

3.5.5. 差旅报销管理

由项目负责人提交报销申请,管理人员及财务管理人员进行确认。主要功能包括:差旅费报销申请、差旅费培训办审核、差旅费财务确认

3.5.6. 项目费用支出管理

推广部项目负责人、学务部班主任可按各项目科目逐条录入项目支出,推广部可选择一个或多个项目的支出明细生成报销汇总单,并生成唯一流水号,在上报财务办前,可修改,上报后系统将锁定相关的支出明细记录,经财务审核后,推广部可打印带二维码信息的报销汇总单和各项目支出明细,经相关财务签字流程后,提交财务报销,财务可根据二维码扫描快速定位报销记录,财务在报销完成后,需在系统中确认标记报销完成状态为“已报销”,“已报销”的汇总单和明细可查询但不能再修改。

3.5.7. 查询统计

财务管理人员可以针对劳务的发放情况、酬金发放情况、开票情况、支出情况、收入情况进行查询与统计。

3.5.8. 报账管理

财务管理人员核对班主任递交报账发票及辅助材料,涉及不规范的辅助材料,可根据班主任导入系统中的辅助材料,自行修改并输出。

财务管理人员根据班主任提交的报账发票及辅助材料,审核无误后,按序号、日期、经办人、摘要(含班级名称可在下拉列框中选取,同时增加班级搜索功能)、内容、金额、转账对象等信息录入系统,形成单次报账表格:《培训中心报帐登记明细表》,同时自动生成培训班整年的收支一栏表《XXXX年干部培训班收支信息一览表》。

3.6. 评价管理相关需求描述

3.6.1. 评价指标设置

管理人员可新增、修改、删除各类调查评价的指标,指标分为两级,包括指标名称、指标类型(单项选择题、多项选择题、主观题等)、评分类型(五级记分题等)。

3.6.2. 学员评价

学员可以对项目进行评价,评价内容包括课程教师评价、现场教学点评价、综合评价、对班主任的评价、吃住行评价等。

学员可以通过扫描二维码实现评价功能,评价结果系统自动同步至培训平台,培训平台定时进行统计分析。

在师资管理中,用户可以查看师资评分情况,同时将师资以及对现场教学点的评价结果自动链接到师资库中时时更新,以便于市场人员在设计课程时作为参考。

3.6.3. 查询统计

用户可以针对教学质量评价相关信息进行查询,并进行统计分析,相关表格由业务部门提供。

3.7. 培训管理相关功能需求

3.7.1. 基本信息管理

培训管理人员可以针对培训管理子系统中常用的数据字典信息进行维护与管理,主要功能包括:项目预算支出类别维护、学员类别维护、学员层次维护、预决算类型维护、委托单位行业维护、领导信息维护、项目委托单位层次维护。

3.7.2. 学员信息管理

培训部可录入或按模板导入项目学员基本信息,系统按规则为每位学员生成一个学员号,在导入时自动生成6位复杂密码,为今后开发移动APP留下接口。

3.7.3. 项目审批

培训管理办可以对各推广部提交的项目进行审批,项目审批通过后,系统自动生成项目编号,项目编号生成后,项目负责人可以进行开班确认,并进行带班。

3.7.4. 成本预算审批

项目管理办可以对各推广部提交的项目成本预算进行审批,成本预算审批通过后,项目方可进入管理处进行审核。

3.7.5. 项目成本决算审核

项目结束后,项目管理办可以根据项目生成项目成本决算表,并进行审核。

3.7.6. 开班确认管理

培训管理人员可以对已经开班的项目进行撤消,停止开班。

3.7.7. 收入变更管理

培训管理人员可以项目负责人提交的收入变更申请进行审核与管理,审核通过后,项目收入预算变更生效。

3.7.8. 结业证书管理

学务管理人员可以通过系统自动生成结业证书编号,并可以修改。

管理人员可以生成结业证书,并导出(导出格式为word格式,格式由培训办提供)。

结业证书生成后,项目负责人、管理人员可以进行证书查询。

3.7.9. 查询统计

培训管理人员可以针对项目的收入情况、收入变更情况、预决算情况、费用预留情况进行查询,并进行统计分析。

3.7.10.培训协议管理

导入最终协议扫描件、执行课表扫描件,可按条件查询;待签协议提醒,执行课表盖章提醒。

3.7.11. 教学设备管理

办公、教学固定资产信息维护;笔记本电脑、翻页笔等培训教学设备及配件的借还登记,归还提醒;培训教学设备操作说明查询;培训教学设备维修申请、维修记录、维修报账。

3.8. 系统管理相关功能需求

系统管理模块包括澳门新浦京8814com、系统设置、权限管理等子模块,具体需求如下:

3.8.1. 系统用户管理

用户可以添加、修改、删除用户,系统在维护学员信息、教师信息、员工信息时并初始化密码。

技术服务器可以单个或批量初始化用户密码。

3.8.2. 角色管理

用户可以添加、修改、删除除系统预置角色以外的所有角色信息,并对角色进行菜单部署以及数据访问范围授权。

3.8.3. 用户权限管理

用户可以对单个或批量用户添加、修改、删除权限,权限范围包括:功能权限、数据权限。

3.8.4. 系统设置

用户可以设置与系统相关的参数。

3.8.5. 部门及员工管理

用户可以对部门及员工进行管理,管理人员可以通过添加、修改、删除等功能维护部门及员工信息,添加员工后,系统自动生成账号,并通过人员权限管理功能分配角色。(实习生、临时聘用人员每日考勤管理,个人资料:身份证复印件、学生证复印件、学历学位证书等存档保存;长聘人员请假制度,合同管理)


3.9. 决策分析相关需求

系统需提供各类供决策分析使用的常用查询统计功能,包括办班趋势分析、各省份办班情况分布、车辆使用情况分析、教室使用情况分析等,所有功能可以通过图表的形式展示并导出。

1

商务要求:

质保期

质保期1年,质保期内服务内容包括:软件应用程序更改、软件故障处理、软件应用培训、系统咨询、平台免费更新升级。

免费维护期(两年)结束后的有偿维护服务由双方另行按实际工作量商定。

终身免费提供5*8小时系统咨询服务,咨询方式包括电话、QQEmail

售后服务及其他要求

培训服务

1)使用培训周期:培训管理系统提供二次现场培训、一次远程培训,每次不少于8小时。

2)提供远程技术服务以电话、QQEmail等方式提供7*24小时响应。

3)请根据对本项目的理解,提出合理的培训方案。需求包括:培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训地点、培训对象等。

交付使用时间

及地点

1.交付使用时间:合同签订后30个工作日内上线。

2.交付地点:澳门新浦京8814com指定地点。

付款及合同

1、付款条件:验收合格后,中标方保障培训管理系统运行正常,满足采购方需求。

2、付款方式:系统开发完成并上线试运行后,采购方自验收合格后,自收到发票起十五个工作日内支付合同金额的95%,免费服务期到期后支付合同金额的5%

3、签订合同日期:中标后15个工作日内。成交供应商按规定的时间与采购方签订合同。

成交供应商在服务验收时由采购单位对照竞标文件的技术参数及性能配置要求全面核对检验,如不符合竞标文件的技术需求及要求以及提供虚假承诺的,按相关规定做退货或整改处理及违约处理,竞标人承担所有责任和费用,采购人保留进一步追究责任的权利。





















附件二:

报价表

采购项目编号:

采购项目名称:

项号

采购内容

报价(元)

备注

1

澳门新浦京8814com继续教育学院培训信息化管理系统



总价(人民币大写):   (¥ 元)


: 1、报价一经涂改,应在涂改处加盖单位公章,否则其投标作无效标处理。

2、密封报价包括项目实施所需的人工费、服务费、运输费、安装调试费、税费及其他一切费用。

3、请把上述的报价材料密封好,并在密封袋上注明投标人名称、联系人及电话。


投标人名称(盖章):

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

联系人:

手机号码:

办公室电话 :

日期:



编辑:国资处

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